معرفی بهترین تجهیزات اداری
تجهیزات اداری جزء جدا ناپذیز تمام فضا های کاری و حرفه ای هستند. با این که وجود آن ها اغلب بدیهی و کم اهمیت به نظر می رسد، اما نقش خیلی مهمی در افزایش میزان کارایی و بهره‌وری کارمندان دارند. به عنوان مثال کمدی پر از تجهیزات و ملزومات اداری و دفتری می تواند امکان دسترسی سریع تر و راحت تر تمامی کارمندان به لوازم مورد نیاز برای کارشان را فراهم کند.
در حالی که کمبود منابع احتمالاً منجر به تلف شدن زمان کارمندان و نا امیدی و بی انگیزگی آن ها خواهد شد. اگر شما جزو افرادی هستید که در خانه کار می کنید و در واقع دفتر کارتان در منزل است، اهمیت در دسترس بودن لوازم مورد نیاز برای کارتان را بیشتر و بهتر درک می کنید. اگر میز کارتان آشفته و بی‌نظم باشد، استفاده از یک سازمان دهنده میز یا تهیۀ موس و کیبورد بی سیم می تواند به خلوت تر شدن میزتان کمک زیادی بکند. حتی ممکن است از ایستادن یا نشستن طولانی مدت در محل کارتان خسته شده باشید. در این صورت تهیۀ یک پایۀ نگهدارندۀ مناسب برای لپ تاپتان یا خرید یک بالشتک طبی برای صندلی کارتان می تواند حسابی حال و هوای شما را عوض کند.
در اغلب ادارات و سازمان های بزرگ و حتی دفاتر اداری کوچک، برای پیش بردن امور روزمره به تجهیزات مختلفی نیاز خواهد بود. عموما می توان گفت بدون استفاده از این تجهیزات پیش بردن کارها سخت یا حتی غیر ممکن خواهد شد. بنابراین بهتر است این تجهیزات را بشناسید و با توجه به نیاز خود اقدام به خرید آن ها انجام دهید. شناختن وسایل ضروری اداره ها موجب می شود انتخاب بهتری داشته باشید و محصولات باکیفیت تری خریداری کنید. قبل از آن که برای خرید لوازم ضروری برای دفتر کار به بازار مراجعه کنید پیشنهاد می کنیم که اقدام به تهیه یک چک لیست از ملزومات مورد نیاز برای سازمان یا موسسه خود نمایید تا در حین مراجعه به مراکز خرید بتوانید وسایلی را که دقیقا مطابق با نیازتان می باشد را خریداری کنید و از خرید کالا های بی مصرف و بیهوده برای صرفه جویی در هزینه ها پرهیز کنید . عموما به تناسب نوع کاربری هر شغل وسایل مورد نیاز دفتر کار که مورد استفاده کارمندان آن موسسه در طول روز می باشد متفاوت خواهد بود.
وسایل مورد نیاز در ادارات
هر دفتر کار نیاز به فضایی برای نشستن و استراحت است .
- مبلمان
- صندلی مدیریت
- میز جلو مبلی
- میز کار
- صندلی انتظار
- میز جلسات یا کنفرانس
- صندلی کارمندان
- پارتیشن جداکننده اتاق
- میز کار ایستاده
این ها تعدادی از وسایل ضروری در ادارات هستند.
معرفی مبلمان اداری
در دفاتر اداری از مبلمان مخصوص برای هر سمت با توجه به نوع کاری که انجام می‌دهد استفاده می شود. بر این اساس مبلمان اداری شامل میز مدیریت، میز جلسه، میز کنفرانس، میز کارمندها، میز پذیرش، پارتیشن‌های اداری، کمد و فایل، صندلی و مبلمان نیم ست برای اتاق انتظار و غیره می‌شود.
میز های اداری از جمله مهم ترین وسایلی هستند که در محیط کاری می توانند بر عملکرد کارکنان تأثیر مثبت یا منفی بگذارند. در طراحی و ساخت این میز ها باید به اندازه و ارتفاع مناسب و تعداد کمد ها و کشو ها با توجه به نیاز کارکنان توجه شود. صندلی اداری نیز می تواند میزان راندمان کارکنان را افزایش یا کاهش دهد. برای جلوگیری از خستگی و بروز مشکلات جسمی باید طراحی و سایز این صندلی‌ها مناسب و استاندارد باشد چون کارکنان ساعات زیادی را روی آن ها سپری می کنند. انواع صندلی اداری شامل صندلی مدیریت، صندلی کارشناسی، صندلی کنفرانس، صندلی انتظار و صندلی آموزشی می شود. در انتخاب سبک مبلمان و چیدمان آنها باید به نکاتی از جمله نوع فضا، اندازه آن، نوع فعالیت، میزان نور و رنگ محیط، رعایت تعادل در چیدمان وسایل، رعایت هارمونی رنگ و سبک، رعایت فاصله مناسب برای ایجاد دسترسی و رفت و آمد آسان در محیط کار و مواردی از این قبیل توجه شود.
بر این اساس سبک‌های مختلفی در تولید مبلمان اداری طراحی شده است. از انواع مختلف سبک مبلمان اداری می‌توان به سبک کلاسیک، مدرن، تلفیقی، مینیمالیستی، روستیک، رترو، ماوریک، معاصر، هایتک و غیره اشاره کرد. صرف نظر از نوع سبکی که برای خرید و چیدمان مبلمان اداری انتخاب می‌شود، رعایت اصول اصلی چیدمان برای ایجاد یک فضای آرامش بخش، زیبا و کاربردی از جمله مواردی است که در همه سبک‌ها باید رعایت شود. پس می‌توان گفت همه چیز درباره مبلمان اداری و نحوه دیزاین آن ها محدود به انتخاب سبک مناسب است.
نکته مهم انتخاب مبلمان اداری
اولین نکته در انتخاب و خرید مبلمان اداری توجه به کیفیت بالای وسایل است. شما باید کاری را انتخاب کنید که در خور شأن مدیریت، کارکنان و ارباب رجوع باشد.
همه چیز درباره مبلمان اداری و نحوه دیزاین آن ها با اندازه فضایی که در اختیار دارید مرتبط است. در صورت کوچک بودن فضا بهتر است سبک مدرن یا مینیمالیست انتخاب شود که در آن ها مشخصه اصلی رعایت نظم، سادگی و خلوت بودن فضا است. اما در صورتی که فضای کافی دارید می‌توانید از سبک کلاسیک استفاده کنید. همچنین سبک مدرن جوان پسند تر از سبک کلاسیک است. پس در انتخاب سبک به رنج سنی مراجعین و کارکنان خود توجه کنید. پس از تعیین سبک و خرید مبلمان نوبت به چیدمان آن ها می‌رسد. این کار همان طور که اشاره شد در وهله اول بر اساس سمت کارکنان انجام می‌شود.
طراحی و استایل در مبلمان اداری یکی از عوامل اساسی در ایجاد محیط کاری مناسب و جذاب است. مبلمان اداری، علاوه بر ارائه راحتی و انطباق با نیازهای کاربران، باید به شیوه‌ای زیبا و منحصربه‌فرد طراحی شود تا جذابیت و حس ارزشمندی به محیط کاری ببخشد.
صندلی مدیریت
صندلی اداری یکی از مهمترین تجهیزات در محیط کار می‌باشد که از تنوع زیادی برخوردار است. صندلی اداری به طور معمول برای استفاده در پشت میز کار ساخته شده است و طراحی آن طوری است که کاربر در استفاده طولانی مدت از آن، کمتر دچار خستگی و یا مشکلات جسمی شود. صندلی‌های اداری در ادارات، بیمارستان‌ها، بانک‌ها، موسسات و یا حتی در منزل کاربرد دارد. بیشتر افراد وقتی نام صندلی اداری را می‌شنوند، تنها یک نوع از آن را متصور می‌شوند، صندلی چرخ‌دار با پشتی بلند! اما باید توجه داشته باشید که صندلی اداری به لحاظ کاربردی تنوع بالایی دارند؛ و متناسب با موقعیت شغلی و محل استفاده از آن طراحی شده‌اند تا برای کاربر، کارآمدتر باشد؛ مانند صندلی ریاست، صندلی کارمند، صندلی جلسات و انتظار. نشستن طولانی مدت پشت میز کار اغلب دردهایی در ناحیه کمر، گردن، باسن و یا حتی پاها ایجاد می‌کند، که یکی از دلایل آن صندلی غیر استاندارد است.
صندلی‌های اداری با توجه به اینکه در چه مکانی و به چه منظور استفاده شوند، با دو نوع پایه تولید می‌شوند، پایه‌های ثابت و چرخ‌دار. صندلی‌های پایه ثابت معمولا برای موقعیت‌هایی در نظر گرفته می‌شود که کاربر بصورت موقت و در مدت زمان کوتاهی از آن استفاده کند و نیاز به جابجایی صندلی نباشد، مانند صندلی‌های انتظار، برخی صندلی‌های اتاق جلسات، صندلی‌های آمفی تئاتر و برخی صندلی‌های نیمه ایستاده. در صورتی که از صندلی به مدت طولانی‌تر و در حالت یک پست کاری استفاده گردد، بهتر است از صندلی‌های چرخ‌داری که دارای حداقل پنج میله یا چرخ در پایه هستند، کمک گرفت. دانستن این نکته ضروری است که امکان واژگونی صندلی‌هایی با تعداد پایه کمتر، بیشتر است. همچنین توجه به کیفیت تولید، قطعات و یراق‌آلات در صندلی چرخ دار از اهمیت بالایی برخوردار است تا به مرور دچار فرسایش و عدم تعادل نشود.
میز کنفرانس
در محیط های اداری یکی از کلیدی‌ترین اتاق ها، اتاق جلسات یا اتاق کنفرانس است. حال این فضا می‌تواند بخشی از اتاق مدیریت بوده و یا یک سالن مجزا که همان گونه که از نامش پیداست جهت برگزاری جلسات و نشست‌های اداری مورد استفاده قرار می گیرد. در اولین نگاه زمان ورود به این اتاق، این میز کنفرانس است که فارغ از نمای دکوراسیون داخلی و یا حتی رنگ و نور پردازی خود را نمایان می‌سازد. پس در نتیجه می‌توان گفت بزرگ‌ترین بخش اتاق یعنی میز کنفرانس مهم ترین عنصر جذاب خواهد بود. با این توضیحات در می‌یابیم که باید در انتخاب میز کنفرانس دقت کافی ای به خرج دهیم.
میز های کنفرانس از نظر فرم؛ به اشکال مستطیل، دایره، یو شکل و یا طرح اختصاصی که متناسب با معیارها و درخواست سفارش‌دهنده اندازه‌گیری و ساخته می‌شود، تقسیم می‌گردد. حال این شما هستید که با در نظر گرفتن تمام معیارهای مد نظرتان یکی از اشکال مورد نظر را سفارش خواهید داد. فراموش نکنید تیم طراحی محیط آرا نیز برای طراحی اختصاصی میز جلسه‌ای که متناسب با فضا و نیاز شما باشد، در کنار شماست. قطعا پس از انتخاب فرم میز به انتخاب نوع چوب یا جنس مورد نظرتان خواهید پرداخت و سپس رنگ متناسب با محیط و دکوراسیون اتاق را انتخاب می کنید؛ اما این نکته را فراموش نکنید، که فرم، رنگ و جنس میز باید در راستای سبک طراحی داخلی اتاق شما باشد؛ یعنی میز کنفرانس شما می‌تواند به شکل مستطیل، به رنگ ماهاگونی و از جنس چوب انتخاب شود؛ اما در سبک مدرن طراحی شده باشد. میزهای کنفرانس می‌توانند در سبک های مختلفی مثل کلاسیک، مدرن، صنعتی و... طراحی شوند و شما متناسب با دکوراسیون و یا سبک معماری محیط خود، هر یک از انواع این سبک‌ها را انتخاب کنید.
سخن آخر
یکی از مواردی که در زمان خرید انواع تجهیزات اداری باید به آن توجه داشته باشید، هارمونی و تناسب لوازم می‌باشد. در زمان خرید انواع تجهیزات اداری باید به این مسئله توجه داشته باشید که خریدهای خود را به گونه‌ای انجام دهید که به نوعی با یکدیگر هماهنگ باشند و دکوراسیون شیک و جذابی را به وجود آورند.
یکی دیگر از مواردی که باید به آن توجه داشته باشید این است که خرید انواع تجهیزات اداری را باید متناسب با فضای کار و کارمندان انجام دهید. به عنوان مثال برای یک فضای اداری کوچک، استفاده از مبلمان بزرگ و شیک کار درستی نیست و باید از مبلمان نیم ست و مدرن استفاده شود. در صورتی که به این مسئله توجه نکنید، فضای کافی برای رفت و آمد و نیز قراردادن وسایل در اختیار نخواهید داشت.
یکی دیگر از مواردی که در زمان خرید انواع تجهیزات اداری باید به آن توجه داشته باشید کاربرد آنان می‌باشد. به عنوان مثال تنها در صورتی که نیاز دارید وسایل را به صورت منظم بایگانی کنید، اقدام به خرید فایل و یا کمد اداری کنید و در صورت عدم نیاز از صرف هزینه‌های اضافی برای خرید انواع تجهیزات اداری خودداری کنید. زیرا علاوه بر بالا رفتن هزینه، فضای زیادی را از محیط کاری شما اشغال خواهد کرد.
در خواب شاپ می توانید هر آنچه را که برای دفتر کار خود نیاز دارید, را با بهترین قیمت و کیفیت خریداری کنید. کافی است به سایت خواب شاپ مراجعه کنید و به دسته دکور اداری بروید.
محصولات مرتبط
لطفا نظر بدهید